Дорогий друже, ми розбили інформацію стосовно участі в Йога Маркеті на блоки, для зручності
• Контакт Вашого адміністратора Катерини – telegram – @orgdepartment, телефон 0937628671
• Група Дня Йоги в Телеграм – https://t.me/kyivyogi
• Мапа локації в форматі pdf https://t.me/kyivyogi/711
• Стандартне місце – 2х2, але можливий більший розмір, якщо дозволяє конкретне місце
• Мапа дуже схематична, не точна, фінальні місця обираються на попередніх зустрічах або онлайн. Через велику кількість бажаючих організатор не може гарантувати 100% відповідність очікуванням учасників стосовно місця розміщення і сусідів.
• Ми просимо кожного учасника привести з собою друзів і знайомих. Зробити душевні анонси на ваших сторінках. Платної реклами наша подія не має, тому всі наші гості – це наші спільні друзі і підписники. Не хвилюйтесь ділитись вашою аудиторією – якщо ваш клієнт придбає, наприклад, чашечку у іншого продавця – не страшно, бо клієнт цього продавця придбає у вас капелюшок. І так працює спільне, дружнє коло взаємообміну.
• Нагадаємо, що участь для гостей безкоштовна, але обов’язкова реєстрація – https://t.me/YogaDay_KyivBot
• Програма заходу – docs.google.com
• Геолокація – https://maps.app.goo.gl/AfEhkNde1rNbnyig8
• Заїхати можна звечора 20го, або з 7 ранку 21го. Програма починається о 9:00, тому до цього часу стенди мають бути готові, будівельні і декораторські роботи зупинені, простор має виглядати охайно і готовим.
Закладіть час на реєстрацію на інфопойнті і отримання браслету (5хвилин)
• Ми надаємо лише площу. Стенд та стіл учасник забезпечує собі самостійно (або можна заздалегідь замовити у нас на прокат). Також рекомендуємо мати над головою тент від спеки чи дощу.
• Доступ до електрики є, але потрібні свої подовжувачі.
• На сьогодні дорога до Скво відкрита, можна під’їхати і вивантажитись досить близько.
• Паркування є біля Скво безспосередньо, так і далі на алеї і вздовж пляжу. Просимо на паркуватись на зелені зоні перед входом.
• Виїзд має не заважати програмі. Демонтаж має починатись не раніше 20:00 (тобто в час початку музичної програми і завершення роботи просторів практик). Шумний демонтаж – з 22:00
• Простір і організатори не мають охоронців, які перерахували і прийняли б на відповідальне зберігання товар. Є тільки загальна охорона. Ви можете залишати товар в куполі на ніч під власну відповідальність і прибирати його звідти до початку програми (до 8:30)
• Учасники самостійно несуть відповідальність за своє здоров’я, життя, а також за здоров’я і життя своїх дітей та близьких, усвідомлюючи всі ризики знаходження у відкритому просторі, на природі, серед великої кількості людей, і в разі випадків, які призведуть до шкоди свого здоров’я або здоров’я своїх близьких претензій до організаторів мати не будуть
• Найближче укриття – ст.м.Гідропарк
• Просимо подбати про декор власного простору і комфорт Ваших відвідувачів – килим, подушки, освітлення, захист від непогоди
• Приклади оформлення Чайного та Масажного простору – https://goo.gl/Bhc6VH
Або введіть у Pinterest щось на зразок stand market, stand flea market і надихайтесь. Банально оформлені (наприклад, смугасті ринкові намети) будуть зміщуватимуться далі від прохідних місць, щоб не псувати фотозвіт
• Фотографуйте свій стенд та публікуйте у соціальних мережах з відміткою сторінки Дня Йоги https://www.instagram.com/yogaday.everyday/
• Візьміть дзеркало, якщо продаватимете те, що можна приміряти
• Подумайте про сміття – візьміть пакет та кошик
• Також подбайте про промо-матеріали – роздрукований qr-код, стікери, банер тощо
• Особливу увагу зверніть на вечірній декор (освітлення, гірлянди)
• Дотримуємось принципу Zero Waste. Заборонено одноразовий посуд, якщо він не екологічний (пластик). Вітаються знижки для відвідувачів зі своїм багаторазовим посудом
• Заборонено змінювати конструкції, декор, облаштування простору без дозволу власників. Не чіпаємо паркани, колони, стіни, підлогу (не свердлимо, не фарбуємо, не обклеюємо і т.п.).
• Після демонтажу учасник має самостійно прибрати і вивезти сміття
• Палити та вживати спиртне на території фестивалю не можна
• Не можна залишати територію та демонтувати зону маркету та фудкорту до визначеного часу
• Не можна продавати їжу та напої (і не їмо самі) на території Йога Маркету, окрім спеціально відведеної зони для харчових продуктів або на території практик (для цього є окрема зона Food Court).
• Забороняється власний музичний супровід на стендах.
• Кожен учасник самостійно відповідає за сплату податків, пов’язаних зі своєю діяльністю, а також за видачу товарних чеків
• У разі потреби отримати квитанцію про оплату, повідомте це у листі-підтвердженні оплати
• Оплата незворотна (у разі рішення відмовитись, Учасник може запропонувати на своє місце інший проєкт, який також має бути погоджений з нами)
• Якщо учасник оплачує свою участь своїми товарами/послугами – логістику оплачує учасник
• Повернення оплати здійснюється тільки в одному випадку – якщо подію скасовуємо або переносимо ми як організатори. Якщо скасовує учасник або відбувається форс-мажорна обставина, наприклад пандемія чи загострення військових дій – то оплата перенеситься на наступний День Йоги або на будь-який інший наш фестиваль з графіку Аватару. Також участь можна перепродати/передати іншому учаснику, в тому числі зробивши оголошення в телеграм-групі Дня Йоги та/або Аватару.
• Ми не несемо відповідальності за збереження товару та обладнання
В разі, якщо ми не розкрили Ваше питання в пам’ятці – зверність до координатора Катерини
До зустрічі!
21-22 ЧЕРВНЯ'2025
Skvo Space, Гідропарк